INFORMATIVA PRIVACY (ex Art. 13-14 GDPR)
1. Titolare del Trattamento
DIGITAL MASTER DI DAVID IOANA MANUELA
P.IVA: 07440470487
Email: info@rocmr.it
2. Dati Trattati
- Dati aziendali: Ragione sociale, P.IVA, codice SDI, email, numero di telefono, nome referente.
- Dati di terzi: I documenti digitalizzati possono contenere dati personali di autotrasportatori o clienti dell’utente.
3. Finalità e Base Giuridica
- Esecuzione del contratto: Digitalizzazione e archiviazione documenti.
- Obblighi legali: Adempimenti fiscali, inclusa la fatturazione elettronica.
- Interesse legittimo: Backup e sicurezza dei dati.
4. Sicurezza dei Dati
- Misure di sicurezza: Backup giornalieri, crittografia in transito, log degli accessi.
- Sub-fornitori:
- ARUBA SPA (Hosting in Italia).
- Tajuto di Tuvrila Nicolae (Assistenza tecnica, conforme al GDPR).
5. Conservazione dei Dati
- Durata attiva: Fino alla scadenza del contratto, con un periodo di 30 giorni di grazia.
- Backup: Eliminati definitivamente alla scadenza del periodo di grazia.
6. Diritti GDPR
Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:
- Accesso, rettifica o cancellazione dei dati.
- Opposizione al trattamento per motivi legittimi.
Modalità di richiesta: Tramite modulo online o email a info@rocmr.it.
Tempo di risposta: Entro 30 giorni lavorativi.
7. Cookie
- Tipologia: Solo cookie tecnici e analitici anonimizzati (non richiedono consenso).
8. LUOGO DI CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DATI
I dati sono archiviati su un server situato in Italia. Per motivi di sicurezza e continuità operativa, effettuiamo backup su Google Drive, un servizio fornito da Google LLC.
Google potrebbe trasferire i dati su server situati al di fuori dell’Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sono disponibili nella privacy policy di Google: https://policies.google.com/privacy.
9. Note Importanti
- Responsabilità dell’utente: L’utente garantisce di avere i diritti sui documenti caricati e di aver ottenuto i consensi necessari per i dati di terzi.
- DPO: Non nominato. Per questioni di privacy, contattare il Titolare del Trattamento.
- Aggiornamenti: Le modifiche all’informativa saranno comunicate via email.
Data di entrata in vigore: 28/02/2025